南安市档案部门高度重视汛期档案安全工作,提前谋划,多举措推动档案安全工作落实落细。
一是加强组织领导。成立档案安全工作领导小组,压实工作责任,落实防汛责任制,将防汛安全层层落实到科室和个人。二是完善制度保障。先后制定了档案安全应急预案、安全风险隐患排查工作方案、汛期应急预案等制度文件,不断完善和落实各类保障措施,有效防范和规避各种档案安全风险。三是加强宣传教育。组织学习国家档案局、福建省档案局《关于进一步加强档案安全工作的通知》及汛期档案安全知识,开展档案安全宣传教育工作,强化汛期档案安全,要求全馆务必遵循“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的宗旨,牢固树立档案安全意识。四是落实安全大检查。本着“严、实、细”的原则,由主要领导带队开展档案安全隐患排查。对照《档案馆安全风险评估指标体系》,对全馆设施设备及档案馆周边环境等开展巡查,从档案实体到信息安全全方位排查漏洞,对存在的安全隐患立行立改,及时整改维护,做到档案安全无死角。五是狠抓责任落实。市档案局、档案馆组织本地区机关、乡镇单位、档案服务机构开展汛期档案安全工作自查,并通过电话、微信等平台开展汛期档案安全工作指导,发布档案安全工作提醒,及时收集掌握各单位档案防汛工作落实情况。
通过提前部署,进一步消除了麻痹松懈思想,夯实了档案安全责任,各项档案安全制度和安全措施得到进一步加强和落实。
下一步,南安市档案部门将持续落实全省、泉州市档案工作会议精神,继续强化档案安全管理工作,牢固树立档案安全思想,严格落实档案工作的各项规章制度,常态化开展档案安全检查,不断完善档案安全体系建设,进一步筑牢档案安全防线,确保全市档案实体和信息绝对安全。