近日,老河口市档案局、市档案馆秉承“靠前服务、上门服务”的服务理念,选派业务骨干到洪山嘴、张集镇、江山等6家卫生院开展档案业务指导工作,切实提升卫生系统档案管理水平。
业务指导组实地查看各卫生院档案室及文书、基建、设备、照片、实物、新生儿、病例病案、健康档案等各门类载体档案的收集、整理和保管情况,从文件材料的收集、鉴定、分类、排列、盖章、填写归档章到编目、上架等环节,对档案管理人员进行手把手、面对面的业务指导。业务指导组重点围绕《湖北省机关档案工作业务建设规范》对“三合一”制度中的档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表在整体框架、逻辑结构、条目设置、期限界定、档案门类设置和档号结构模式等方面进行全面讲解,对业务人员进行现场答疑,提出了针对性的指导意见,帮助科技事业单位档案规范化建档。
各单位一致表示通过现场咨询、学习和实际操作的方式,更加明确了档案工作各项流程,解答了长期以来档案工作上的困惑。
下一步,市档案馆将持续加强对档案人员业务培训,提升档案管理工作技能,推动档案管理工作规范化,促进档案事业持续、有序、健康发展。