9月20日,扬州市档案局、市档案馆召开“扬州市数字档案室管理平台”系统应用专题培训会,首批23家试点单位档案员参加了培训。
本次培训对“扬州市数字档案室管理平台”功能模块和操作流程进行了专题辅导,并结合江苏省档案工作检查评价关于信息化的要求,详细解读了电子文件归档与电子档案管理等工作要点。
在市级机关企事业单位试点推广“扬州市数字档案室管理平台”信息系统,是扬州市档案部门贯彻落实《档案法》、推进机关档案信息化建设的一项务实举措。该平台由市档案馆在创成“全国示范数字档案馆”基础上研发,与全市党政机关公文管理平台对接,可实现公文类电子文件在线归档和电子档案移交接收,文书、照片、实物等门类档案管理和查阅,以及档案利用登记、鉴定、统计等功能。
为切实做好“扬州市数字档案室管理平台”推广应用工作,市档案局、市档案馆联合印发《关于推广使用扬州市数字档案室管理平台的通知》,按照试点先行、分批推广原则,在首批23家单位试点成熟后向更多市级机关企事业单位推广,并针对各试点单位使用中反馈的问题,不断完善系统功能,加快推进全市机关企事业单位档案信息化建设。