为加强全县档案管理水平整体提升，推进档案工作向“标准化、规范化、制度化”目标迈进。姚安县采用“三步走”工作法，推动立卷归档工作走深走实。

一是事前谋划，制定既定目标。由县委办公室（档案局）向各乡镇、县级各部门印发了《关于做好2023年档案管理工作的通知》。《通知》明确要求各部门要围绕机关档案管理“标准化、规范化、制度化”的工作目标于8月中旬依照部门文件材料归档范围、整理方法及归档时限全面完成立卷归档工作。

二是事中监督，开展业务督查。为达到年初预定目标，结合各部门日常立卷归档工作情况。7月初，县档案局、档案馆联合组建2个检查组，集中利用了1个月时间对全县9个乡镇、63家县级部门开展了档案管理业务全面督查。督查过程中，督查组针对立卷归档部门存在的问题，现场提出整改措施和时限并要求克期完成整改内容。

三是事后问效，确保责任落实到位。针对督查后部分单位思想认识不到位，整改工作依然滞后等问题。9月初，县委办公室（档案局）下发了《关于立卷归档工作情况的通报》，在《通报》中，责令涉及问题整改滞后的13家单位切实提高政治站位，扛牢立卷归档工作主体责任，在规定时限内高标准完成立卷归档工作。截至目前，68家单位已按年初既定目标完成立卷归档工作，全县档案管理整体水平得到大幅度提高。