为加强档案资源建设，优化档案馆馆藏结构，弥补国家机关档案资料、社会民间记忆的缺失，有效保护档案资源，更好服务党和国家工作大局、服务人民群众，近日，江苏省档案局、省档案馆联合向各市、县（市、区）档案局和各级各类档案馆印发《江苏省档案征集管理办法》（以下简称《办法》），对档案征集的范围、方式、程序和进馆档案馆整理移交和利用等方面提出了明确要求。

《办法》共6章24条。主要明确了6个方面的内容：一是明确档案征集的适用范围和工作职责，省档案主管部门负责组织实施，并对实施情况进行监督检查。二是明确档案征集的经费来源和支出项目，征集工作中所需的鉴定、购买、差旅、会议、奖励等费用纳入单位年度预算安排。三是明确档案征集的范围、方式和要求，档案资料征集方式有捐献、购买（含拍卖）、代存、复制、口述历史采集、委托征集及其他以合法途径征集档案的方式。四是明确档案征集的程序，征集工作者借助传播媒体、民间档案文献收藏团体或其他方式，搜集征集线索，与征集对象建立联系并跟踪关注，向征集对象详细说明有关规定和其享有的权利，协商征集方式，做到依法依规征集。五是明确档案征集进馆的整理利用，档案馆征集部门要对征集进馆的档案资料规范整理，形成移交清册，并向接收部门移交。六是明确档案征集的奖励和惩处，鼓励非国家所有的反映本地区历史和地方特色的珍贵档案所有者向档案馆捐献；档案部门应当给予奖励，并颁发收藏证书。

《办法》的出台，对推动新时代全省档案资源建设高质量发展起到基础性和战略性支撑。下一步，档案主管部门将持续做好《办法》的宣传贯彻监督工作，全省各级各类档案馆根据馆藏实际和档案事业发展趋势，编制征集工作总体规划或中长期规划，制定年度征集计划或工作方案，规范有序开展征集工作。