为贯彻落实北京市档案局2023年区数字档案馆建设工作会议精神以及海淀区信息化工作最新会议精神，10月20日，海淀区档案馆召开第四季度信息化工作调度会，信息化工作主管领导主持会议、信息化科全体同志及有关人员参加。

会议对前期相关工作情况进行总结，围绕目标任务，详细分析区档案馆信息化工作面临的挑战和不足，并明确了下一步工作重点。

会议对“全国示范数字档案馆”创建工作提出五点要求。一是加快推进三期项目建设，尽快完成数字档案馆三期项目招标，组织开展项目实施；二是详细梳理亮点建设，调研学习其他地区数字档案馆建设经验，了解新技术与档案工作的融合应用情况，打造创新性优、应用性强的特色亮点；三是加快推进电子文件归档工作，与档案监督指导部门紧密联系，强化监督指导，切实推进电子文件归档工作；四是完善辅助创建相关材料，按照国家档案局数字馆测评标准要求，查漏补缺，整理有关材料，为创建成功提供保障；五是筹备创建申请工作，认真梳理，积极准备，确保按计划提出“全国示范数字档案馆”创建申请。

会议对档案管理系统提级整合工作提出四点要求。一是要提高政治站位，强化责任担当，统筹做好全区数字档案馆（室）平台建设，实现电子文件全流程规范化管理和文档一体化管理全覆盖；二是要加强调研摸排，及时掌握各立档单档案管理系统建设情况，确保节约资源，不出现重复建设；三是要深化细化提级方案设计，以提级增效为导向，以统筹整合为目标，以方便实用为基本原则，不断优化系统提级方案；四是要加强与其他各单位的协调配合与问题沟通，积极谋划，主动作为，有力有序推进档案管理系统提级整合、落地见效。