为拓展民生档案跨区域利用服务的广度和深度,实现馆际档案资源共享,近日,韶关市档案馆与仁化县档案馆签订了民生档案异地查档跨馆出证工作协议,双方跨馆异地利用工作机制正式建立。
协议就跨馆利用档案门类、利用者主体、利用方式、利用流程及其他涉及信息安全的技术问题等内容达成共识。双方受理对方馆藏的婚姻、学籍、职称、调动、表彰等民生档案查阅利用,群众可在受理的档案馆提出跨馆查阅档案申请,并填写跨馆异地利用申请表,由协办档案馆查阅档案,出具档案证明后利用邮政快递等方式实现跨馆出证。
此次协议的签订,进一步优化资源,相互协作,做到民生档案资源共享利用,实现“群众少跑腿,数据多跑路”,是一项推进档案资源整合,优化档案服务水平,解决群众异地查档难的便民服务举措。