新余市档案馆采取多项措施,进一步加强电子档案安全管理,确保电子档案资源安全。
一是高度重视,筑牢安全之基。市档案馆领导班子将电子档案安全管理工作纳入年度工作重要议事日程,通过加大对电子档案安全管理工作的支持力度,为电子档案安全管理提供坚强的领导保障。二是健全制度,完善安全体系。市档案馆制定和完善了《新余市档案馆数据安全管理制度》、《新余市档案馆数据安全管理规范》、《新余市档案馆数据资产分类分级制度》和《新余市档案馆数据使用审批制度》等数据管理制度和规范,明确了电子档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的安全要求和责任分工,确保电子档案安全管理工作有章可循。三是教育提升,增强守护本领。通过专题会、讲座等形式深入开展电子档案安全教育活动,培养工作人员良好的电子档案安全保护习惯,提高安全意识和技能。四是精细管理,织密“保护网”。市档案馆依照《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范》的要求,定期对电子档案进行备份,并放入防磁柜内保管,确保电子档案数据安全。对电子档案的接收、存储、维护和使用等各环境进行全程把控,确保电子档案的绝对安全。
下一步,市档案馆将持续加强电子档案安全管理,为电子档案提供一个安全可靠的环境,让每一份珍贵的档案都能得到最佳的保护。