近日,为做好档案管理等级复查认定工作,南宁市兴宁区档案局、馆对五塘镇等8家单位档案室等级复查认定工作进行业务指导。检查指导组深入档案库房,查阅台账资料,对各单位档案管理、档案信息化、档案利用、档案编研等工作逐一进行检查指导。
检查指导组查阅了相关台账,实地查看了办公室、阅览室、整理室、档案库房及相关设施设备,抽查了文书档案、教学档案、照片档案及会计档案,并就有关专业问题提出指导性建议。对各单位在档案管理及档案数字化建设等方面所做的工作给予充分肯定。同时,对档案管理工作存在的问题提出三个方面的建议,一是对照《南宁市机关企事业单位档案室等级认定标准》准备好迎检台账;二是严格落实年度档案归档工作,单位各部门要依法依规进行档案的整理归档和移交;三是不断丰富和完善各门类档案,特别是文书、照片、声像、会计、实物等各门类档案要及时进行归档和移交。
各单位表示,将以问题为导向,制定整改方案,落实整改责任,从规范档案管理制度建设、强化教育培训、推进档案信息化建设等方面做好档案规范化管理工作,提高档案利用效率,更好地服务社会各界。