11月8日,黔东南州委常务副秘书长、州档案局局长龙开泉到从江县档案馆检查指导档案安全、土地确权档案移交接收、档案数字化等工作。从江县委常委、县委办主任高瑞,县档案局和县档案馆相关负责同志陪同指导组。
龙开泉一行先后到县档案馆档案库房、档案查阅利用室、档案数字化室和监控室现场检查指导。在档案库房,龙开泉详细查看了纸质档案的保管情况,重点检查档案密集架、灭火装置,了解恒温恒湿空调的配备情况,强调要全面落实档案安全责任制,加强档案安全管理,全力排除档案安全隐患;在档案查阅利用室,龙开泉向工作人员详细了解查阅档案的程序及土地确权档案接收情况、档案馆人员编制情况,强调要加强对土地确权档案收集整理的业务指导,严把接收审核关口,确保档案整理质量达标,同时要加强干部队伍建设,提高业务人员综合素质,切实为群众查阅档案提供良好服务;在档案数字化加工室,龙开泉细心的观察工作人员实施档案数字化扫描过程,询问档案数字化设备的价格及每天的数字化完成量,对乡镇派遣精干力量到馆内开展档案数字化加工的做法给予充分肯定,强调要持续巩固当前举措,认真用好馆内现有档案数字化设备,确保“十四五”期末完成馆藏档案数字化率80%;在一楼中心控制室,龙开泉认真查看了档案馆的监控系统,询问监控设施配备情况,强调要认真运用好视频监控手段,特别是档案查阅利用环节要无死角监控,确保档案绝对安全。
高瑞表示,将进一步加强完善档案库房基础设施建设安全管理,确保档案安全。同时,狠抓重点部门的文书档案进馆工作,大力督促乡镇土地确权档案及时进馆,丰富馆藏档案资源,持续推进档案数字化工作,加快推动数字档案馆建设,为群众提供更加方便快捷的电子档案查阅利用服务,全力推动档案事业高质量发展。