为全面加强档案资源体系建设，扩大馆藏总量、丰富馆藏资源，确保到期档案“应收尽收、应归尽归”，长垣市档案馆守正创新、真抓实干，扎实开展全市机关事业单位2011-2020年度档案“双载体”归档和移交进馆工作。

一是深入清查、摸清底数。对馆藏档案进行全面清查，核实更新库存档案数量，估算待移交档案数量及排架长度，及时调整档案库房，为各单位档案的正常接收预留足够柜架空间。

二是科学统筹、安排部署。下发档案移交进馆通知，明确接收范围、标准、程序。制定分批次档案移交进馆计划表，实行全员分包单位责任制，督促各单位到期应入馆档案及时移交。定期召开推进会，及时解决接收过程中的难点和问题。

三是加强培训、明确标准。开展全市归档文件整理培训，对归档文件收集、整理的流程、方法，数字化成果进馆要求等进行全面的讲解，进一步统一标准、明确要求，为档案有序、按时接收奠定基础。

四是强化督导、严把质量。通过微信群发布工作提醒，电话、微信一对一指导，主动上门服务等多种形式就档案整理、数字化扫描等开展专项业务指导，每周更新档案接收进馆情况工作台账，掌握工作进度，目标实现时间与任务同步。对移交单位档案整理情况进行逐件逐页检查，要求不符合标准规范的档案必须整改到位后再移交，坚持“合格一家、接收一家”，确保移交档案实体及数字化完整、规范、安全。现已圆满完成全市98家机关事业单位2011-2020年度档案“双载体”（纸质和电子）归档和移交进馆任务，数字化扫描12万余件60万页，录入目录12万余条。