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温岭市开展全市机关企事业单位年度档案行政检查

作者:浙江省温岭市档案馆 黄微晓 来源:中国档案网 发表时间:2023-11-28

为进一步加强全市机关企事业单位档案规范化管理,提高各单位依法治档管档水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案管理规定》要求,10月至11月初,浙江省温岭市档案局(馆)分组分批次对全市73家机关企事业单位开展年度档案行政检查。

本次档案行政检查覆盖广、时间紧、任务重,是对全市所有机关企事业单位档案管理工作情况进行全覆盖实地检查。为此,市档案局(馆)精心部署、协同联动,制定完备的档案行政检查工作方案,临时抽调馆机关各科室精干力量充实检查队伍,确保该项工作能按计划顺利推进、如期完成。

检查期间,各单位积极配合市档案局(馆)开展检查工作,明确责任落实,注重沟通协调,对照检查内容和标准逐条逐项查漏补缺,提前开展自评自纠,形成自查报告。检查组结合档案室业务建设评价和数字档案室创建工作,通过“双随机一公开”“专项检查”等形式,查阅各单位档案管理工作台账,重点聚焦档案工作责任制、档案室设施建设、档案业务建设、档案信息化建设以及档案安全保密落实情况。针对检查过程中发现的问题,检查组当场反馈意见,提出整改要求,并将以发函形式对存在中高风险的受检单位予以提示通知,督促相关单位压实责任,做到以查促改、以改促进。

检查发现,全市机关企事业单位始终坚持“党管档案”原则,以实现机关档案管理规范化、标准化、科学化建设为目标,认真贯彻落实新修订《档案法》《机关档案管理规定》等法律法规,机关档案室软硬件设施设备不断完善,机关干部档案意识和档案法治观念不断增强,逐步建立起科学合理的档案管理体系。但部分单位的档案管理工作仍存在一些问题:一是部分单位对档案工作重视不够,档案工作责任制需要进一步落实;二是部分单位档案管理人员变动频繁,档案工作存在脱节;三是部分单位文书账外文件、照片、音视频等档案收集不够齐全、完整,个别单位档案未实现集中统一管理;四是个别单位未按要求配置档案库房,不利于档案安全保管。

下一步,温岭市档案局(馆)将进一步加大督促整改力度,并适时组织“回头看”,强化对全市机关企事业单位的业务指导和日常监督,把档案行政检查成果转化为档案工作实效,提升全市档案管理工作整体水平。