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漳州市档案馆强化专项整改促进档案数字化工作提质增效

作者:福建省漳州市档案馆 翁冬婷 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-14

漳州市档案馆将馆藏档案数字化工作作为一项重点工作任务,认真对照档案业务建设评价指标体系要求,组织开展了馆藏档案数字化专项整改工作。

一是精心组织部署。按照国家档案局、省档案局关于档案数字化最新标准和要求,结合工作实际,细化制定专项整改工作方案。明确“1+2+N”任务分工,由1名分管馆领导任组长,由保管科、技术科2个职能科室负责人任副组长,相关科室业务骨干为成员,全面开展馆藏档案数字化专项整改工作,确保责任到人,一抓到底。

二是全面摸排情况。专班人员分组分批次对文书档案、照片档案和实物档案数字化情况进行摸排。对541卷民国文书档案、20553张数码照片和900余件实物档案进行分类整理和数字化工作。

三是逐项整改到位。坚持问题导向,敢于直面问题,从2023年4月开始,专班人员对摸排的问题进行拉单列表,责任层层落实,逐条逐项进行整改。截止目前,541卷民国档案已完成机读文件级目录编制工作,共著录13588条文件级目录;20553张数码照片和900余件实物档案已分全宗完成整理和数字化工作。

市档案馆将结合此次专项整改经验,为下一步开展的数字化工作厘清思路,不断夯实档案基础业务,推动全市档案数字化工作提质增效。