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福州市档案局通报2023年度档案工作检查评估结果

作者:福州市档案馆 李剑 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-28

近日,福州市档案局印发《关于2023年度档案工作检查评估情况的通报》,向市直单位通报2023年度档案工作检查评估结果。

为深入贯彻《档案法》《机关档案管理规定》,有效落实全市“十四五”档案事业发展规划,市档案局制定《福州市机关、团体、企业事业单位档案工作检查评估标准》,结合市直单位档案工作绩效考评,采取自查自纠、实地检查、综合测评等方式,对全市所有市直机关、团体、企业事业单位开展检查评估,抽取51家单位进行现场检查,详细了解市直单位档案体制机制建设、基础设施建设、信息化建设等情况。从检查评估结果看,市直各单位档案工作环境持续优化,档案工作制度更加健全,档案基础设施不断完善,档案业务基础愈加扎实,档案管理职责有效履行,档案信息化建设稳步推进,但部分单位也存在档案员业务水平有待提高,档案业务基础不够规范,档案安全管理存在隐患等短板问题。

市档案局坚持问题导向,对检查评估中发现的问题,以书面形式向受检单位提出整改意见,要求限期整改到位;坚持正向激励和反向约束相结合,对检查评估成绩优秀的单位,在检查通报中给予表扬;对存在档案专项工作完成不力、档案保管存在安全隐患、不按期移交到期档案等行为的单位,在绩效考评中视情予以扣分,充分运用检查评估结果,进一步发挥绩效考评“指挥棒”作用。

下一步,市档案局将继续加强对检查评估中发现问题整改情况的督促指导,适时开展“回头看”检查,确保问题整改落到实处,以检查评估的实际成效提升市直单位档案管理规范化水平,不断推动福州档案事业再上新台阶。