天津市高度重视国有档案资源普查试点工作,将试点工作作为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神的具体实践,切实提高政治站位,坚持守正创新,在组织领导、机制保障和指导服务上精准发力,以对事业负责、对试点任务负责的态度统筹推进全市普查工作,高质量完成各项试点任务。
天津市委高度重视国有档案资源普查工作,市委常委、市委秘书长、办公厅主任王力军审定普查工作方案。市委办公厅将普查工作列入2023年度厅绩效考评指标,纳入全市档案工作要点,作为重点工作加力组织推动。市档案局、市档案馆加强协同联动,联合成立天津市国有档案资源普查工作小组,普查工作小组办公室设在市委办公厅档案综合处。全市各级档案部门牢固树立“一盘棋”思想,建立统一领导、分级负责、共同参与的普查工作机制,各区档案局联合区档案馆成立区级普查工作小组,各市级机关、团体、企业事业单位成立普查工作专班、指定专人,周密安排、加强沟通,扎实做好数据填报和汇总审核工作。
市档案局第一时间印发《天津市国有档案资源普查工作通知》,对普查范围、普查内容、组织领导等进行部署安排,明确天津各级各类档案馆,各市级机关、团体、企业事业单位及其所属二级单位档案部门,各区直属机关、团体、企业事业单位档案部门全部参加本年度试点工作,全市共计1919家单位开展国有档案资源普查,做到应统尽统、不重不漏。各区在名录库维护期间,再次核对区属乡镇街道数量,及时纳入普查范围。通过视频会议方式分两批次举办国有档案资源普查专题培训班,解读普查指标,讲解工作流程、系统操作和名录库维护方法,明确时间节点和工作要求,全市173家一级汇总单位全部参训。利用档案工作办公系统、电话解答、面对面辅导等方式进行答疑解惑,对新接手档案工作的档案人员进行一对一培训指导,耐心、细致帮助解决各单位在名录库维护和数据填报过程中出现的各种问题。
在国有档案资源普查试点实施过程中,天津市档案局将普查工作作为一项重要的使命职责,站在便于省级档案部门推进工作、便于基层单位填报数据的角度,认真思考普查指标如何设置更加合理、系统操作如何改进更加优化。与市档案馆和区档案局、档案馆多次就普查方案和普查登记表指标进行研究探讨,对普查指标设置合理性和指标解释向国家档案局提出意见建议。对国有档案资源普查信息管理系统进行全流程测试,梳理汇总系统设计不合理问题、程序漏洞等,及时向国家档案局和技术公司反馈测试意见,为技术公司不断修正、改进系统功能提供第一手资料。同时,配合国家档案局做好《国有档案资源普查制度》制定工作,结合天津普查试点经验,对调查表说明、指标解释等提出建议,加强普查工作制度保障。
下一步,天津将以习近平总书记对档案工作的重要批示精神为根本遵循,以本次国有档案资源普查试点为契机,巩固已有工作成效,学习借鉴兄弟省市好经验好做法,按照严格严肃、严谨严密的要求进一步规范档案统计工作,分析利用好普查和统计数据,为领导决策和工作开展提供有力数据支撑,为推动档案事业现代化和高质量发展贡献天津力量!