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区县实践

海淀区以规范档案征集工作为抓手推动档案资源建设高质量发展

作者:北京市海淀区档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2024-01-04

海淀区档案馆深入学习新修订的《档案法》,及时修订《海淀区档案馆档案资料捐赠奖励办法(试行)》《海淀区档案馆档案资料征集工作管理办法》等制度,助力档案征集工作高效开展。

一是聚焦规范管理,档案征集工作机制得到进一步完善。海淀区档案馆将档案征集工作制度修订纳入重要议事日程。为提高社会档案征集制度的针对性、有效性和可操作性,海淀区档案馆先后前往北京市档案馆、天津市南开区档案馆、北京市西城区、朝阳区档案馆等多家兄弟单位,并积极与市档案局积极沟通,深入了解档案征集工作现状及流程规范,深入研究可学习、可借鉴的经验做法;组织相关人员认真学习《中华人民共和国档案法》《档案征集工作规范》等档案工作相关制度规范,结合海淀实际情况,全面修订《海淀区档案馆档案资料捐赠奖励办法(试行)》《海淀区档案馆档案资料征集工作管理办法》等制度,将征集工作中所需的购买、奖励等费用纳入单位年度预算安排,成立档案资料鉴定工作小组,进一步健全社会档案征集工作机制,推动档案征集工作提质增效。通过此次制度修订,进一步明确了档案征集的适用范围和工作职责,对档案资料征集范围、方法、要求作出了具体规定,对奖励标准进行了规范,对捐赠者权益进行了细化,明确了社会零散档案征集的鉴定、审核、进馆程序,打通了“定什么、谁来定、怎么定”等征集档案鉴定的难点问题,为社会档案征集工作的顺利开展提供了强有力的制度保障。

二是聚焦丰富馆藏,档案资源结构得到进一步优化。随着社会档案征集制度的不断完善,海淀区档案馆大力推进征集工作,明确征集主题和具体范围,系统征集有地方特色、有历史价值和研究价值的档案资料,积极落实征集流程和鉴定奖励的新规定、新要求,严格按照征集工作程序开展征集工作。对拟征集档案的价值、奖励标准等难以确定时,提请征集档案资料鉴定小组研究,征集档案资料鉴定小组对征集社会档案的甄别、鉴定、评估、奖励重点环节严格把控,遇疑难问题组织相应领域专家对征集档案的价值进行鉴定。围绕海淀区非物质文化遗产特色档案,海淀区档案馆持续挖掘重要线索,主动函商海淀区文旅局及文化馆等单位,并多次实地走访征集,331张非遗照片,141部申报片,10个项目37节慕课以及10余件非遗实物等一大批珍贵档案于近期进馆永久保存,进一步丰富了馆藏档案门类,优化了档案资源结构。

三是聚焦开发利用,档案资源服务能力得到进一步提升。档案征集工作是档案资源建设的重要途径,是各级国家档案馆的重要职能,也是保护人类文明、传承历史、抢救文化遗产的重要手段,对于不断深化、丰富区域历史和社会文化具有重要的意义。海淀区档案馆以修订制度为抓手,积极整理征集线索,扩大征集范围,优化征集流程,短短两月间,陆续开展海淀知青档案、史书志书、老龄大学珍贵书画档案图书资料、海淀老照片等一大批线索和工作,并深挖档案资源中蕴含的文化价值,为档案馆开展文化宣传、爱国主义教育等各项工作打下资源基础,进一步推动档案资源更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。

下一步,海淀区档案馆将牢牢把握“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命,以高度的使命感和责任感开展档案征集工作,履职担责,勇毅前行,为奋力推进档案事业高质量发展作出海淀贡献。