为贯彻落实全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的相关要求,昌平区档案部门结合“能力提升年”主题活动的工作要求,提前完成第一批70家单位“三合一”制度编审工作,占应审数60%。
一是超前谋划、摸清底数。2022年底,昌平区提前谋划,深入各立档单位统计各单位档案门类,实地调查了解,全方位掌握各立档单位应归档文件材料的门类及其收集范围和整理标准,做到情况明、底数清。
二是试点先行,选树标杆。在前期充分调研的基础上印发了《“三合一”制度改革工作方案》,明确目标、方法、标准、报审事件等。同时,选取档案门类较全的15家单位作为试点单位,编制出操作性较强的“三合一”制度样例和模版,让其他单位有样可依。
三是强化培训,全面推广。精心组织各立档单位100名档案员参加“三合一”制度业务培训会,详细讲解“三合一”制度的标准依据、注意事项、适用范围、技术要求等问题,深入讲授档案门类、档号结构、归档范围与保管期限等具体业务,全面推动全区各立档单位“三合一”编审工作落地。在编制过程中,采取线上线下指导相结合的方式,确保各立档单位遇到问题能及时沟通、及时解决。