哈尔滨市档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，围绕《重大活动和突发事件档案管理办法》要求，充分发挥档案馆业务优势，抢抓机遇、乘势而动，将做好亚冬会档案工作作为实施新时代新成就国家记忆工程的重要内容，作为档案馆服务大局、服务全市中心工作的首要任务，密切配合亚冬会执委会工作总体要求和任务安排，成立工作专班，抽调实践经验丰富的业务骨干，进驻亚冬会执委会，确保高标准、高质量推进亚冬会档案资料立卷归档各项任务。

亚冬会档案工作专班主要负责亚冬会档案资料立卷归档的实地指导、督促检查以及接收移交、建立专题目录等工作。目前，在与亚冬会执委会各部办进行全面对接的基础上，按照《哈尔滨2025年第九届亚洲冬季运动会筹办工作总体方案》要求，制定了《哈尔滨市2025年第九届亚冬会档案工作实施方案》《哈尔滨市2025年第九届亚冬会档案管理规定》《哈尔滨市2025年第九届亚冬会组委会文件材料归档范围和档案保管期限规定》等文件，对档案各环节工作标准和质量提出了明确要求，为亚冬会档案工作打下了坚实基础。