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青岛市进一步完善机关档案“三合一”制度审查工作机制

作者:青岛市档案馆 黄琪 来源:中国档案网 发表时间:2024-03-08

近日,青岛市档案局、市档案馆共同制定《青岛市机关档案“三合一”制度制修订审查工作流程》,修订《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《机关文件材料归档范围和保管期限表》范本,进一步完善机关档案“三合一”制度审查工作机制。

《青岛市机关档案“三合一”制度制修订审查工作流程》按照业务指导、单位编制、预审修订、跟踪指导、整改送审等步骤,明确了局、馆工作职责,提高了协同效率。两个范本进一步明确了不同门类档案的分类方法、文件材料归档范围和档案保管期限,确保全面、系统地反映机关主要职能活动和基本历史面貌。

下一步,青岛市档案局、市档案馆将按照新制定的工作流程,加强联动,跟进指导服务,严格把关,进一步推进全市机关档案“三合一”制度制修订工作。