第七届数字中国建设峰会于5月24日至25日在福州成功举办。福州市档案馆深化拓展实施“深学争优、敢为争先、实干争效”推动“党建领航、经济领跑、民生领先”行动，主动融入，高标准做好本届峰会全过程档案服务保障，助力各项筹备工作稳步实施推进、取得良好成效。

一是充分协调各方，强化工作统筹。市档案馆作为本届峰会市筹备组综合协调组成员单位，按照市委统一部署，第一时间选派业务骨干进驻集中办公，迅速熟悉掌握本届峰会的领导体系、组织架构、运转机制，以及市筹备组各工作组的职责范围、业务内容、岗位人员等情况。在此基础上，及时协调市筹备组各工作组指定本组分管档案工作的负责人和档案员，构建起较为完整的峰会档案工作体系，进一步强化了峰会档案源头管控和统筹管理，为确保本届峰会各类档案资料收集齐全完整打下坚实基础。

二是据实建章立制，规范档案管理。根据本届峰会工作实际，结合近年来举办的历次全市性重大会议活动经验，制定完善《第七届数字中国建设峰会福州市筹备工作领导小组档案管理规定》《第七届数字中国建设峰会档案收集归档工作有关要求的具体说明》等文件，对峰会档案管理机构、人员职责、归档范围、档案整理、档案数字化、档案移交与接收等作出明确规定，确保峰会档案工作有章可循、规范有序。文件印发后，及时召开专题培训会，对文书、声像、实物等各类资料的收集归档进行系统培训，切实帮助市筹备组各工作组档案员掌握要领、尽快上手。

三是加强跟踪问效，定期督导检查。在牢牢守住综合协调组这个峰会档案来源主渠道、主阵地的同时，密切关注其他工作组档案资料日常收集整理进展情况，及时作出准确指导，力争实现“应收尽收、不留死角”。创新性将峰会档案工作纳入年度市档案局档案监督检查工作范畴，在本届峰会筹办中期和举办前夕，两次开展档案监督检查活动，实地查看市筹备组各工作组档案工作情况，对存在问题，当场向该组相关负责人反馈、提醒并予以协调解决，确保峰会筹办和峰会档案工作协同推进、步调一致、提质增效。

四是高效查档利用，展现成效价值。管好用好历届峰会档案资源，为市筹备组顺利开展对上请示、对下协调、对外发布等工作，高质量谋划实施预热宣传、招展招商路演、成果展示等活动提供多元化的档案利用服务，充分展现出多年来峰会档案工作的成效和价值。本届峰会筹办期间，累计提供历届峰会档案利用服务100余次，查阅利用文书、声像档案150余件。