为进一步加强对档案中介服务机构的监管,规范档案中介机构服务行为,提升档案中介服务企业档案管理服务水平,福建省龙岩市档案局采取多项措施积极推动档案中介服务机构规范有序健康发展。
一是严把市场准入。严格执行档案中介机构市场准入机制,要求直接从事档案服务的企业到档案主管部门进行报备登记,经资格审查通过并备案后方可开展档案外包服务工作。截至目前,全市共有26家档案中介机构向市档案局申报备案登记工作。
二是强化调研检查。前往辖区内的档案服务企业调研,进一步了解和掌握档案服务企业规模、生存状况、业务开展情况等重要信息,实地察看场所“九防”、现场作业等情况,对档案资料整理、数字化加工、安全保障措施、提高档案服务质量等进行探讨,针对性提出指导意见建议。针对档案执法检查中发现的工作流程不规范等问题,现场提出整改意见并进行指导,有效提升检查效果。
三是广泛培训指导。向档案服务企业宣传《中华人民共和国档案法》及其实施条例,强化规范化管理,严格保障档案安全,提高服务质量。用好上级统一组织开展的各类培训班,积极组织档案服务企业参加省市档案部门举办的业务培训会、座谈会,加强业务交流、沟通,提升业务能力。
下一步,龙岩市档案局将积极加强同档案服务企业的沟通联系,加强业务规范、人员培训、安全保障等方面的监督指导,持续推进全市档案中介服务市场规范、有序、健康发展。