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甘肃省酒泉市瓜州县档案馆推进各类档案有序接收进馆

作者:甘肃省酒泉市瓜州县 柴雪丹 来源:中国档案网 发表时间:2024-08-22

甘肃省酒泉市瓜州县档案馆充分发挥为党管档、为国守史、为民服务职责,积极采取有效措施扎实推进各类档案接收进馆工作,为加强馆藏档案资源体系建设奠定了坚实基础。

一是深入调研,锚定接收工作方向。为全面掌握全县各单位室藏档案立卷归档、保管利用以及规范化建设等情况,县档案馆组建工作专班,由分管领导牵头组队,通过“线上线下”相结合的方式,分片包组深入各立档单位扎实开展室藏档案管理现状摸底调研及业务指导工作。通过实地查看详细了解立档单位档案数量、档案门类、纸质档案数字化以及立卷归档“当年清”等情况,建立工作台账,做到各单位室藏档案基本情况“一账清”,为下一步统筹推进各类档案接收进馆工作,提供了重要的数据支撑和工作依据。

二是周密安排,夯实接收工作基础。在前期摸底调研基础上,研究制定年度档案接收进馆计划及标准,对档案接收范围、内容、时间、要求、程序等做了进一步明确,有序推进“两类”档案、机关事业单位到期文书档案、新一轮机构改革相关单位档案、主题教育档案等接收进馆,着力提升馆藏资源总量。制定印发《瓜州县档案馆纸质档案数字化成果接收办法》《瓜州县各单位文书档案电子目录与交换格式》《瓜州县档案馆档案接收工作暂行办法》等规范文件,对档案全文数据格式、分辨率、目录数据、数据包结构以及接收工作流程等进行了明确,确保档案数据统一规范,符合进馆入库要求。

三是严把关口,提高接收工作质量。为严把进馆档案质量关,不断提高档案业务规范化水平,县档案馆紧盯档案接收进馆工作程序、质量检测等内容多次开展专题培训,为有序推进到期档案接收进馆奠定了基础。秉持服务下沉、指导前置的工作理念,在接收进馆之前,指派业务骨干深入各单位开展业务指导,对存在的问题,及时协助解决,提高了工作效率。建立县档案局、县档案馆、移交单位共同审验机制,形成工作合力,对移交档案进行严格审核验收,切实提高接收进馆档案质量。按照“双套”进馆工作要求,对纸质档案及数字化成果进行严格核验,确保数量完整、数据精准。