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区县实践

武山县档案馆完成农村土地确权档案接收进馆工作

作者:甘肃省天水市武山县档案馆 杨霞 来源:中国档案网 发表时间:2025-03-27

近日,甘肃省天水市武山县档案馆完成全县15个乡镇344个行政村农村土地承包经营权确权登记颁证档案接收进馆工作。此次共进馆农村土地确权档案7989盒8.2万余件、图纸档案976卷7000余幅、数字化副本数据3.7G。

为落实好国家和省市档案局关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆工作要求,扎实有序开展移交接收工作,县档案馆积极主动对接县农业农村局,提前做好移交规划,梳理确权档案基本情况,做到底数清、情况明、有计划、有统筹。

在验收过程中,县档案馆秉持严谨、专业的态度,严格遵循档案接收标准与规范流程,组成验收工作专班,对纸质档案、图像扫描质量、目录著录内容、数据挂接情况等,逐卷、逐件,逐乡镇逐村进行深入细致的清点核对检查,严把档案质量关口,确保进馆的档案实体、移交清单、数字化扫描文件数据互相吻合。对存在的问题提出整改建议,及时反馈县农业农村局,从源头上确保进馆档案质量。

验收完成后,县档案馆与县农业农村局按要求办理了移交接收手续。档案馆对接收的档案进行了消毒处理,放置了防虫防霉剂,确保入库档案无霉变虫蛀。并将目录分乡镇整理按村进行了装订,在密集架上打印粘贴了查档标识,为查阅利用提供了便利。同时为确保档案数据安全,对移交进馆的档案目录进行硬盘格式备份,保障了档案实体和信息安全。

此次档案移交不仅丰富了馆藏资源,保障了农村土地确权档案的完整、集中、安全,为二轮延包提供了基本依据,也为更好开展全县民生档案服务工作奠定了坚实基础。