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泸县档案馆:探索创新“四步走”工作法 高效做好重大活动和突发事件档案管理工作

作者:四川省泸州市泸县档案馆 熊联彬 来源:中国档案网 发表时间:2025-04-01

近年来,四川省泸州市泸县档案馆严格按照《重大活动和突发事件档案管理办法》,始终坚持“党和政府工作延伸到哪里,档案工作就推进到哪里”的理念,全程参与党史学习教育、精准扶贫、新冠疫情防控、“9•16”泸县地震抗震救灾及灾后重建、泸县龙眼龙虾节等重大活动和突发事件,探索创新“四步走”工作,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责。

一是主动介入。印发《关于做好重大活动和突发事件档案管理工作的通知》,明确将档案管理纳入重大活动和突发事件的重要环节。每逢重大活动的举行和突发事件的发生,县档案馆主动作为,安排专职人员加入重大活动组委会或突发事件应急处置指挥部,开展全过程、全天候“上门服务”,积极配合做好相关工作。

二是同步实施。重大活动工作实施方案或突发事件应急处置预案与文件收集材料归档工作通知同步印发,规范制定档案工作清单,分解细化部门任务,严格落实人员责任,明确文件材料收集范围、归档要求、移交期限等,确保档案整理工作与重大活动工作开展、突发事件应急处置同部署、同实施,努力做到应收尽收。

三是精准归档。严格按照档案整理规范与要求,精细化、标准化整理重大活动和突发事件中产生的文书、照片、音频、视频、实物等各类档案,纸质档案及时完成数字化加工扫描、质量检查和数据挂接,形成数字化副本、数据,精心建立专题数据库,并对专题档案进行分库、分区、分类管理,确保各类专题档案精准归档。

四是永续利用。重大活动和突发事件档案整理归档后,主动开展二次深度整理,筛选具有实用价值和研究价值的档案进一步开发利用、开展编研,形成专题图册、纪录片、宣传片、备忘录、经验材料等,为往后重大活动的开展和突发事件的处置提供参考依据,更好发挥档案存史资政育人作用,更好服务党和国家工作大局、服务人民群众。