开年以来,湖北省襄阳市南漳县档案馆全面贯彻落实省、市档案部门工作要求,将农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆作为重中之重,集中人力、集中时间、集中资源,开展农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆攻坚战。目前,已完成武安镇、城关镇2个10万人口大镇的接收工作,进馆档案近4万余卷,约占全县总任务的40%。
在主动协调上,县档案馆针对全县农村土地承包经营权确权登记颁证档案保存在乡镇财政所的实际,提请县档案局第一时间召开县农业农村局、县财政局、县档案馆等4部门联席会议,就移交进馆中存在的主体责任不清、矛盾相互推诿、基层不愿移交等问题,现场定主体、定责任、定目标、定路径、定节点,制定了“先近后远、尊重事实、双套并进、利用为先”的工作方案,确保移交工作顺利启动。
在靠前服务上,县档案馆一是提前购买2000个档案专用箱,确保装箱有序、运送安全;二是每镇移交前,县档案馆、县农业农村局提前2天派人到现场检查,根据档案数字化情况,现场确定移交时间、装箱要求、移交程序;三是档案进馆后,组织7人工作专班,逐卷逐页细致核查,认真记录问题并及时反馈,确保实体档案进馆质量;四是针对系统不匹配的问题,提前与第三方公司进行对接,邀请技术人员到馆进行现场指导,将数字化副本导入南漳县综合档案管理系统。
下一步,县档案馆将保持力度、加快进度,力争在7月底前高质量完成农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交进馆任务。