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方城县档案馆“三抓三提”推动全宗介绍编写工作

作者:河南省南阳市方城县档案馆 孔令通 来源:中国档案网 发表时间:2025-05-13

为完善档案检索工具,提升档案管理水平,进一步夯实业务基础,河南省南阳市方城县档案馆以“三抓”促“三提”,推动88个重点全宗单位顺利完成全宗介绍编写工作。

一是抓培训,提升业务水平。组织开展全宗介绍编写专题培训, 根据《全宗指南编制规范》要求,围绕全宗介绍的构成、立档单位历史沿革、档案内容等核心要素展开系统讲解,并编写参考模板,为参训人员提供直观参考。

二是抓落实,提升工作效率。明确分管领导和负责股室,列出任务清单和工作时限,确保责任到人,任务到人。工作进度每周一汇总,集中研判编写中存在的问题,提出科学有效的解决办法,保证工作顺利推进。针对部分单位机构沿革、人事调整等情况,工作人员利用数字档案查询平台,迅速查到了相关单位成立撤并、职能调整、人事调动的文件资料,编写效率明显提升。

三是抓验收,提升编写质量。具体负责人员实时跟踪指导,股长、分管领导逐级检查编写情况,通过集体研讨验收后方能最终定稿,确保责任不落空、层层不失守、质量有提升。

方城县档案馆始终聚焦主责主业,对照业务建设评价标准要求,有序开展《档案馆指南》编写、档案鉴定、降解密等工作,深耕业务,苦练内功,不断提升精细化管理水平,力争为“十四五”规划收官交上圆满答卷。