四川省泸州市叙永县档案馆以“数字档案馆”建设年为主题,通过一系列行之有效的措施手段,助力档案数字化转型升级。
一是聚焦安全制度建设,全程规范档案安全管理。健全完善《档案数字信息安全运行管理制度》《数字资源容灾备份制度》《档案数字化管理制度》等9个相关制度,严格落实库房机房安全季度安全巡查、月度安全检查、下班安全确认制度,印发《叙永县档案馆档案安全应急预案》并定期组织开展安全应急演练。加强档案安全保密培训,强化数字化加工现场巡查值班,确保馆藏档案数字化绝对安全。
二是强化要素保障支撑,筑牢档案安全物质基础。按照“存量数字化、增量电子化”要求,将馆藏档案数字化经费和单套制接收平台建设所需经费纳入县级一般债券资金保障。依托数字档案馆建设契机,对馆内监控门禁系统进行全面升级维护,优化布局操作,实现全方位无死角监控,极大增强重点区域安全防控能力。
三是分类开展监督指导,夯实档案安全管理生态。组织档案服务机构人员学习档案法、档案外包服务规范等,签订档案服务机构安全承诺书和法律责任知晓书,进一步规范档案服务机构经营行为。加大档案安全法律法规落实力度,明确涉密岗位和涉密人员,签订保密责任书,完善保密安全工作应急预案。