今年6月9日是第18个国际档案日，在司法为民的实践版图中，江西省吉安市吉州区人民法院档案室始终秉持着“小窗口大民生”的服务理念，以数字化转型为引领，以规范化建设为抓手，全面优化档案管理机制，推动档案工作与审判执行深度融合，为法院高质量发展注入新动能，不断提升服务群众的能力和水平，让法院档案工作有温度更有效率。

针对群众“查档难、跑腿多”问题，吉州法院建成覆盖全流程的电子档案管理系统，实现案件卷宗“即时扫描、同步上传、智能识别”。同时，依托法院内网，实现跨部门、跨层级档案数据互联互通，有效提升审判执行效率。规范调档流程，明确调档条件、申请材料、办理时限等事项。设立专职档案管理员，提供“一对一”流程指导，确保群众“只跑一次”。2024年为当事人、律师及各单位提供档案利用服务共700余次。

制定《诉讼档案立卷归档操作规范》，细化归档范围、卷宗装订、目录编制等15项标准。建立“承办法官+书记员+档案员”协同归档机制，实行“结案后30日内归档”限时督办制度，提升归档及时率。定时开展档案质量评查，将评查结果纳入部门绩效考核，确保归档卷宗“格式统一、内容完整、标注清晰”。严格落实档案安全责任制，构建“人防+技防+制度防”三位一体保障体系。建立档案分级保护机制，对涉密、敏感卷宗实行加密储存和权限管控，加强库房安全管理，配置恒温恒湿设备、24小时监控及防火装置，确保实体档案“零风险”。

通过一系列有效措施，吉州法院档案管理工作实现质的飞跃。下一步，吉州法院将持续深化档案管理现代化建设，以更高效的司法服务、更精准的数据支撑，发挥档案作用，为审判体系和审判能力现代化提供坚实保障。