福建省三明市明溪县妇联深入贯彻习近平总书记对档案工作重要指示精神,实施“三步走”策略,推动机关档案工作提质增效。
一是建章立制筑根基。调整充实档案工作领导小组,制定档案工作管理网络图,印发《档案管理办法》,建立完善档案工作责任制及和文件材料收集归档、档案资料查(借)阅、档案统计、档案室管理等系列配套制度,制作查阅、借阅、复印申请等标准化登记表格,实现档案管理规范化、科学化。
二是试点先行做示范。作为三合一制度编制试点单位,一是制度制定规范化。通过积极向市、县档案主管部门业务人员请教、充分借鉴先进单位经验、多轮征求内部科室意见等多种渠道,结合本单位工作特点,经过不断打磨、修改,完成制度编制。二是制度编制菜单化。设置12个一级门类,2个二级门类,细化分类方法与档号结构,并以群团组织常见的荣誉表扬档案和公益项目为例进行细化编制,为群团部门编制工作打样。三是编制材料特色化。创新制定《三合一制度征求意见单》,通过“业务部室提、分管领导审、主要领导批”流程,开展编制工作,减少档案人员工作量,提升编制效率。
三是资源归集见成效。归档范围全面覆盖文书、专业、会计、照片、音像、实物、网页信息等门类载体档案,采用“年度-保管期限”分类法,构建清晰管理体系,完整呈现单位职能活动全貌。建立完善了目标档案的规范化目录数据库,并同步完成纸质档案数字化工作。同时深化档案资源开发利用,利用“明溪妇联”微信公众号平台,开设“请听档案说”“红色领航·主播讲红色故事”“党史百年天天读”“巾帼英雄故事”,让档案成为知史爱党的教材,形成门类齐全、功能完备、管理科学的现代化档案工作体系,切实提升档案服务效能。
下一步,明溪县妇联将持续在档案资源收集、整理、开发利用上下功夫,为机关档案工作高质量发展贡献巾帼力量。