七一前后,出于辖区街道、社区确认退休老党员的党龄,完善党员档案信息便于社区管理需要,银川市档案馆查档大厅查档量激增,两周之内的查档量超过第一季度的总量,目前已接待查阅兴庆区文化街等5个街道10余家社区党员信息2000余人。
银川市档案馆对此高度重视,将协助街道社区查询入党材料并核实党龄,作为服务基层、服务老党员的重点工作。一是合理安排人员轮流服务。查档大厅全员排班,确保工作时间最少有2人在岗服务,不空档、补得上。二是深度挖掘精准查找。指定专人精准对接社区,根据社区提供的初步名单和基本信息,在人事档案专题库中精准地定位到相关个人档案卷宗。针对个人档案中入党志愿书不完整或入党时间不明确的档案,进行深度挖掘,借助党员登记表等其它档案资料,深挖核心凭证。三是多种方式高效服务。针对街道社区的需求,提供到馆查询、自助查询、电话查询、延时查询等多种方式,针对人数较少对申请实行即时办理,对申请人数超过500人以上的,提供人事档案专题库检索工具,进行“预查询”,准确锁定缩小范围后在进行到馆查询。
目前,市档案馆已提供近500位老党员的人事档案中的入党志愿书复制件,有效解决了老党员党龄认定的关键问题,不仅为兴庆区各街道社区完善党员档案管理提供了权威依据,更助力符合条件的多位老党员在“七一”前夕光荣地佩戴上了象征崇高荣誉的“光荣在党50年”纪念章。
下一步,银川市档案馆将继续深化馆藏资源开发利用,优化服务流程,加强与街道社区的协作,为提升党员管理水平、服务老党员、传承红色基因贡献更坚实的档案力量。