为进一步改进档案移交接收流程，不断提升入馆档案及数字化副本的质量，内蒙古满洲里市档案史志馆主动适应全市档案工作新需要，不断转换思维，突出实效，努力打破固有工作模式，“走出馆”靠前作为，自2025年第二季度起，率先实施档案移交接收入馆前实地预检的创新举措。在提前谋划，精准制定下发覆盖全部应入馆全宗单位的接收计划和要求后，逐一“上门”，对拟移交档案单位有序开展档案实地预检兼针对性指导，切实从源头上把好档案馆档案资源体系建设和信息化建设档案数据增量的“入口关”，同时也辅助发挥了档案部门的业务指导效能。

档案预检工作中工作人员直接深入各机关档案室，以“查问题、补短板、促提升”为目标，严格对照档案管理相关标准和要求对待入馆文书档案及数字化副本进行细致核验，重点检查文书档案保管期限划分、整理、装具是否准确；档案数字化副本命名、图像扫描是否合规、是否可进行OCR检索。截至目前，已完成口岸办、宣传部等8家应移交全宗单位的档案实地预检工作，并针对发现的问题进行现场指导，逐一提出书面整改意见或建议。

实地预检这一创新举措的实施，不仅帮助各移交单位提前发现并解决档案管理中存在的一些问题和薄弱环节，也为后续档案及数字化副本正式移交入馆验收奠定坚实基础。下一步，满洲里市档案史志馆将继续稳步推进其他单位的档案预检，并持续跟进已检单位整改情况，适时组织验收复检，以“积跬步，至千里”的实干精神，努力促进全市机关档案工作整体水平的不断提升，推动档案工作科学化、规范化、标准化发展。