为深入贯彻落实国家档案事业发展“十四五”规划要求,进一步推进档案资源信息化建设,切实提升档案保护与利用效能,甘肃省平凉市崆峒区档案馆集中攻坚,于近日全面完成馆藏永久文书档案数字化扫描工作,为档案事业高质量发展注入“数智”新动能。
此次数字化扫描工作以“全面保护、高效利用”为目标,通过高清扫描、数据挂接等技术,将4.5万卷纸质档案转化为可长期保存的电子数据,实现“双套制”管理,为历史记忆上了“双保险”。 为确保数字化工作质效,区馆制定了《档案数字化工作流程图》,流程包括档案整理、拆卷扫描、图像处理和数据质检、备份归档,全程实行“三审三校”制度。
数字化扫描工作完成后,通过馆内的档案查询系统,用户可以使用“关键词检索+分类导航”快速找到所需文件,查档时间从“半天”缩短到“分钟”。2025年上半年,共为425人次提供了档案查询服务,尤其支持了党史研究和地方志编纂,助力挖掘档案中的“活历史”。此次数字化扫描工作的完成,是区馆档案信息化建设的重要进展。区档案馆将加速馆藏档案的数字化进程,丰富数字档案资源库;强化安全措施,完善灾难恢复备份机制,确保数字档案在全生命周期内安全可控;并通过组织专项培训等方式,提升数字化技术人才的能力,为档案事业的高质量发展提供持续动力。