7月3日,江苏省档案馆、苏州市档案馆联合召开电子发票电子化报销入账归档试点验收会议,昆山好孩子儿童用品有限公司在苏州全市率先通过试点工作验收。
会上,好孩子儿童用品有限公司详细汇报了试点目标、工作方案及实施过程等情况。验收组现场观看了系统演示并进行质询。经综合评议,验收组认为公司采用的电子发票电子化报销入账归档方案合理可行,符合国家统一的会计制度以及电子档案管理的相关要求,一致同意通过验收,并提出针对性建议,助力公司进一步优化提升。
近年来,电子发票在各行各业广泛应用,开展电子发票电子化报销入账归档管理试点工作,对国家深化改革、社会经济发展以及企业高效运营意义重大。2022年以来,好孩子儿童用品有限公司依据政策要求,结合自身实际,积极构建了电子发票归集、财务报销、会计核算和电子档案管理系统,并实现相互衔接,打通电子发票归集、报销、入账、归档全流程电子化管理链条,有效化解试点前电子发票管理痛点。
自全集团推广电子发票入账归档后,公司每年减少 10 万元财务耗材投入,财务部门人力成本降低 50%,末端电子归档工作推动前端业务系统线上转型,在会计档案电子化单套制管理领域形成可复制推广的经验成果。