为严格规范农村土地确权档案“收、管、存、用”全过程管理,贵州省黔东南苗族侗族自治州锦屏县档案局、县档案馆聚焦组织保障、责任落实、质量管控精准发力,确保农村土地确权档案规范完整、真实可靠。
一是强化组织保障,高位统筹推进。县委、县政府高度重视,分管副县长靠前指挥,累计召开各类调度会、培训会9次,专题研究会4次,专题部署档案移交工作。县档案局、县档案馆、县农业农村局联合组建督导组深入乡镇实地调研督导,形成督查专报1期;印发工作推进情况通报19期,以常态化督导压实责任链条。
二是强化协同联动,聚力攻坚克难。将各乡镇档案人员集中县档案馆统一整理档案,以“人力整合+集中办公”模式促进各乡镇在档案整理中互学互鉴,抽调骨干组建专项工作组,倒排工期、挂图作战,全力冲刺今年8月州级验收目标。截至目前,档案应移交43829卷,已完成41233卷,完成率94.08%;档案应扫描43829卷,已完成39524卷,完成率90.18%;档案应装订43829卷,已完成41233卷,完成率94.08%。
三是强化质量管控,确保规范达标。立足实际制定验收标准,构建全流程质控体系,细化“谋划部署—人员配备—有序上架—分组实施”标准化流程。组建专业验收专班,严格执行档案整理、编目和数字化行业规范;采取“目录核对+实体抽查+数量清点”三重核验法,对档案实体与检索目录进行全覆盖检查,保障移交档案完整、准确、规范、安全。