近日，由光典信息发展有限公司（以下简称光典）主办的“2025年高水平数字档案室建设研讨会”在广州成功召开。本次研讨会汇聚保利发展控股集团股份有限公司、广电计量检测集团有限公司等多家企业的档案工作负责人和档案业务骨干。与会嘉宾围绕“聚智赋能·数启新程”主题，深入探讨新时期档案数字化转型的发展路径和实践经验，为推动档案事业高质量发展注入新动能。

研讨会现场

政策解读：把握数字档案室建设新方向

会议伊始，光典咨询顾问围绕广东省数字档案室建设新规展开专业解读，系统剖析《广东省企业数字档案室建设评价指标》及《评价办法》，并依托光典对多家企业客户的成功实践经验，从测评流程、申报要求到验收标准等维度，为企业提供全方位政策指引。

基于丰富的项目实施经验，咨询顾问还重点剖析了数字档案室建设中的关键环节和常见问题。针对“四性检测”“档案鉴定”等易失分项给出专业建议，并就接口集成、元数据管理等技术难点进行深入讲解。现场互动环节，团队对企业提出的个性化建设问题给予针对性解答，为各企业打造特色数字档案室提供专业支持。

技术赋能：光典产品赋能档案工作智能化

在产品宣讲环节，光典研究院研发总监向与会嘉宾呈现了光典“数智”产品矩阵。该矩阵包含AI类、数据类、应用类三大品类，全面展现了光典在档案信息化领域的技术实力：光典数智档案管理软件符合高水平档案室建设要求；光典灵智AI能力平台通过三大智能体，实现档案著录、检索、鉴定等多场景智能化升级；光典智能鉴定平台借助算法模型大幅提升档案鉴定效率；光典OCR文字识别应用软件将规范手写体识别准确率提升至80%；光典四性智检软件则为电子档案合规性提供了自动化检测工具；光典电子档案安全保存一体机则完全符合《档案数字资源备份实施规范》（DAT 99 —2024）等相关标准，可全面保障电子档案“八防”安全。

会上交流环节中，与会代表还围绕“档案+AI”的应用场景展开热烈讨论，针对业务系统中的难点、堵点进行了深度交流。