新疆维吾尔自治区阿克苏地区库车市档案馆以“存量数字化、增量电子化”为工作主线,自2004年起系统推进馆藏档案数字化转型。一方面,针对历史档案存量,制定分阶段数字化计划,通过专业扫描、图像处理等技术手段,累计完成80.2%的存量档案数字化,形成273GB的数字资源库,实现了文书、民生等重点档案的全文数字化覆盖;另一方面,建立增量档案电子化机制,对新接收档案同步进行电子著录和原文挂接,确保“收档即归档、归档即数字化”,从源头提升档案管理效率。
一是聚焦“精准核查+精细整改”双向发力,提升数字资源质量。针对数字化档案可能存在的著录不准确、全文挂接偏差等问题,从2024年起,库车市档案馆组建3人专项核查小组,以民生档案为重点,开展“地毯式”数据质量攻坚。核查工作坚持“一条一条目录对、一个一个字校”的精细化原则,对照档案原文逐卷(件)核对目录准确性、挂接完整性和格式规范性。截至目前,已完成28.29卷(件)档案的核对修正,完成率达70%,累计纠正错误著录条目300余条,重新规范挂接全文档案160余卷,预计今年11月前完成全部馆藏档案核查工作。通过“核查—整改—复核”闭环管理,有效解决了档案数字资源“有数量缺质量、有资源缺利用”的问题,为精准服务民生查询提供了可靠数据支撑。
二是强化“成果应用+长远规划”双层驱动,释放数字资源效能。库车市档案馆将数字化成果与档案服务深度融合,以高质量数字资源赋能社会治理。一方面,依托核查后的精准数据,优化档案检索系统,开通“线上查档+线下递送”服务通道,民生档案查档效率提升60%以上,年均服务群众查档需求2000余人次;另一方面,以数字资源建设为基础,同步推进数字档案馆创建工作,计划通过数据中台搭建、跨部门资源共享等举措,构建“存量数据全利用、增量数据全在线、利用需求全响应”的智慧档案管理体系。
下一步,库车市档案馆将聚焦乡村振兴、基层治理等领域,拓展档案数字资源应用场景,推动档案工作从“资源保存”向“价值创造”转型,为市域治理体系和治理能力现代化提供坚实档案保障。