近日,河南省南阳市内乡县档案馆一行前往驻地民营企业档案试点单位开展考察,调研该民营企业档案管理的实际运作情况。
该公司负责人阐述了公司在档案管理工作面临的困境,包括员工流动性高导致的工作交接不畅;档案分散且缺乏系统性整理;档案收集滞后以及利用率低下等问题。这些问题不仅影响了工作效率,甚至因档案丢失造成了一定程度的经济损失。
县档案馆为该企业提供了宝贵的建议与支持。首先对企业现有的归档意识及追求长期稳健发展的战略眼光给予了高度评价,并进一步分享了档案妥善保管与有效利用的知识要点及操作细则。通过现场观摩环节,借助实物档案和工程项目档案保管的具体案例生动地展示了如何科学有效地实施档案的收集、分类归档及日常保管工作,表示将以最标准的流程和规范解决当前档案保管的痛点问题,确保企业档案资产的安全无虞,并助力构建行之有效的长效机制,也让企业文化传承与历史积淀在档案保存中同步积累。
下一步,内乡县档案局馆将加强与试点企业的联系,定期派遣经验丰富的技术骨干赴企进行面对面的技术辅导和支持服务,扎实开展本年度企业档案试点和服务保障工作,真正让试点企业获得实惠,为全县民营企业档案管理水平提升树立典范。