为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》及相关法律法规对到期档案整理移交的要求,贵州省黔东南苗族侗族自治州施秉县档案局积极作为,主动对接相关单位,对症下药,依法有序接收档案,多举措推动到期档案移交进馆工作。
一是强化政治担当,有序推进到期档案移交。施秉县档案局始终牢牢把握“档案工作姓党”的政治属性,切实把党的领导全面落实到档案工作全过程、各方面,按照“应收尽收、应归尽归、量质并举”原则,重点接收各单位2015年以前形成的、保管期限为永久和30年的,照片、录音录像、实物等各种门类的档案,有序推进到期档案移交进馆工作质效,进一步优化馆藏资源。
二是主动服务对接,摸清各类到期档案底数。施秉县档案局联合县档案馆及时深入全县各单位全面了解未按期移交档案的总体情况,科学制定档案接收计划,明确档案移交范围、移交时限,并针对存在的具体问题进行业务指导。同时,在移交进馆前严把档案质量关,对立档单位整理情况定期跟踪指导,确保移交进馆档案符合标准规范。
三是加强调度指导,确保到期档案按期进馆。定期调度涉及单位的档案整理和移交情况,并结合实际情况对未按进度整理移交的单位通过下达提示函等方式进行督促。同时,将档案行政执法检查与档案业务指导有机结合起来,形成工作合力,督促指导相关部门对未按期移交进馆的档案及时进行规范化整理和移交,切实提升档案规范化管理水平和服务群众的能力。