在数字化浪潮席卷全球的今天,档案管理正经历从“纸质堆叠”到“智能驱动”的革命性跃迁。上海泰宇信息技术股份有限公司(以下简称“泰宇信息”)推出智启AI赋能平台(以下简称“智启平台”),以AI技术为档案管理注入全新活力。这不仅是一次技术的革新,更是对档案全生命周期管理的一次深度重构。
一、泰宇信息深耕档案,成就行业标杆
泰宇信息始终秉持“从容、卓越、自强、共赢”理念,专注于电子档案全生命周期管理服务,是一家定位于国内档案领域行业信息化建设的高科技企业。面向档案馆、政府机关、企业及自然资源、教育、金融、国土、城建、水利、纪检、司法等行业,提供以档案为核心的大数据解决方案及产品。公司致力于档案管理与档案安全领域的行业信息化建设,专注于电子档案数据管理与利用,电子档案数据备份与安全,电子档案数据治理与分析等核心业务及服务,是国内档案信息化、档案数据治理及智慧档案建设解决方案的优质服务商。
二、智启AI赋能平台,驱动档案智能化升级
泰宇信息推出智启AI赋能平台,基于DeepSeek、通义千问等底层模型,结合OCR识别、语音转写、实体抽取等多种智能处理能力,全面覆盖档案管理的“收、管、存、用”四大环节,提供从自动著录、复杂版式解析到智能审核、安全筛查等一系列高效解决方案,助力档案工作实现智能化转型与升级。
1.智能著录:自动著录,准确无误
智启平台可以自动提取档号、题名、形成时间等关键信息,无需人工逐条录入,能识别非固定版式文档和照片档案,大幅提升著录效率。常用于馆藏档案整理、照片档案著录等场景。
2.文字识别(OCR):复杂版式解析,多维适配
智启平台融合图像增强与文本定位技术,可精准识读古籍、手写文字、竖版等复杂档案内容。常用于档案数字化加工、历史档案识读等场景。
3.开放审核:AI审核,高效便捷
智启平台通过AI审核功能,结合敏感信息识别与开放规则引擎,自动判断档案是否可开放,并输出审核依据、涉及的敏感信息和摘要内容。常用于档案开放审核、利用服务前置审核等场景。
4.安全筛查:印章识别,密文感知
智启平台可精准识别档案中的涉密印章、图像遮盖内容等敏感要素,依托涉密标识库与规则库进行比对分析。常用于档案开放鉴定、涉密档案管理等场景。
5.智能摘要:AI摘要,快速提炼
智启平台利用自然语言处理技术,自动提炼档案的核心观点、关键事件与数据脉络,生成简洁准确的摘要。常用于档案利用服务、专题资料汇编、学术研究辅助等场景。
6.智能审稿:长文本校对,精准审核
智启平台通过大模型对编撰规则的总结归纳形成规则库,再上传编撰成果进行审核,输出审核报告。常用于质量校验、编研文稿审核等环节。
7.数据质检:AI驱动,智能校验
智启平台通过预设数据质量规则库和AI模型,智能检测目录规范性、图像一致性及数字化参数,确保档案数据标准化与高质量输出。常用于档案数据入库前的验证、批量数据清洗等场景。
8.专题聚类:一键汇聚,专题尽显
智启平台通过梳理专题维度及分类描述,批量上传档案进行聚类,输出聚类结果及聚类依据。常用于专题档案研究、学术脉络梳理、档案资源整合等场景。
9.智能标签:多级标注,智能治理
智启平台可自动为档案标注主题、人物、时间、地点等多级标签,平台已涵盖多个标签。常用于档案管理系统标签化管理、智能检索、知识图谱等场景。
10.智能问答:自然语言交互,实时响应
智启平台支持创建私域知识库,提供文字、语音等多模态交互,用户通过自然语言提出问题,系统将自动检索私域知识库并解析档案内容,给出精准答复。常用于档案馆在线咨询服务、用户自助查询等场景。
11.多媒体AI:多模态处理,提升效率
智启平台支持人脸识别、语音转写与人脸检索,可从照片、音视频档案中提取人脸特征、转录语音内容,并实现跨库人物快速定位。常用于照片档案、音视频档案等挖掘。
三、面向未来,AI赋能档案管理
智启AI赋能平台不仅是泰宇信息技术实力的集中体现,更是推动档案工作迈向智能化、现代化的重要引擎。作为AI与档案业务深度融合的创新成果,平台已全面融入泰宇信息的馆室一体化平台和数字档案馆系统,实现从数据采集、内容解析到智能服务的全流程赋能。
档案承载历史,科技定义未来。通过不断迭代AI能力,泰宇信息致力于让每一份档案“开口说话”,让历史记忆在数字时代焕发新生!