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新疆阿克苏地区库车市档案馆多措并举扎实推进档案移交进馆工作

作者:新疆库车市档案馆 阿瓦古力·艾代吐力 来源:中国档案网 发表时间:2025-09-16

今年以来,新疆阿克苏地区库车市档案馆为加强档案资源体系建设,丰富优化馆藏资源,多措并举扎实推进档案接收进馆工作。

一是摸排梳理,制定接收计划。全面摸排调查各进馆单位档案工作情况,在认真梳理分析馆藏档案资源结构的基础上,印发了《关于做好2025年档案移交进馆工作的通知》,并进行了针对性的培训,对进馆档案年限、档案质量、数字化工作、完成时限等进行了明确的要求。

二是走访调研,科学把好档案整理入门关。库车市档案局、档案馆对所有拟移交单位档案整理情况进行走访调研,详细了解各单位档案类型、数量,质量、检索工具、全宗指南、组织沿革、涉密情况、整理说明及数字化等状况。对档案基础薄弱的单位,积极协调单位档案员到档案员驿站接受一对一的指导,从源头上保证档案质量。

三是加强监管,确保档案进馆质量。在移交前,要求各移交单位对档案实体、档案目录、档案数字化成果先做自检。移交时,更是将档案质量检查贯穿到档案数据进系统、档案实体进库的各项环节中,加大抽查比率,对存在的整理不规范、装订不合格、页码编写不准确、档案题名不明确以及档案数字化过程中出现的黑边、扫描落页等问题,及时督促整改,确保了进馆档案数据、档案实体的质量。

截至目前,2025年初计划应移交进馆的20家单位共6945件档案(含电子档案)已全部移交进馆。下一步,库车市档案馆将继续秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,持续推进档案移交进馆工作,不断丰富馆藏资源,为库车市经济社会发展提供更加优质的档案服务。