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区县实践

让“沉睡档案”变成“民生活水”——甘肃省酒泉市肃州区档案馆暖心服务解民忧

作者:甘肃省酒泉市肃州区档案馆 黄浦 来源:中国档案网 发表时间:2025-09-18

一份尘封的档案,承载的不仅是历史的记录,更是关乎群众切身利益的“证明钥匙”。近日,甘肃省酒泉市肃州区档案馆通过细致排查、主动服务,成功帮助一名远赴新疆打工即将退休的职工找回22年“消失的工龄”,让其退休待遇实现“翻倍”,生动诠释了档案工作为民服务的深刻价值。

退休手续遇阻,工龄确认成难题。新疆籍居民郭某系1981年招工入职肃州区某区属企业的下岗职工,2003年企业改制时自行离职赴疆打工,后将社保关系转移至新疆。在今年办理退休时,因在肃州区工作时的个人档案丢失,新疆社保部门要求其提供1981年招工文件及2003年解除劳动关系证明,否则仅能按2003年以后在新疆社保缴纳年限计算退休待遇,他抱着试一试的心态前来查阅档案。

档案“破局”,千份文件中“淘”出关键证据。时隔40余年,郭某记不清招工、离职时的确切时间,面对郭某的模糊记忆和急切需求,工作人员通过反复沟通,迅速锁定“1981年招工文件”和“2003年解除劳动协议”两大关键文件题名,在未查到个人解除协议后,以企业改制批复为突破口转向查阅企业改制档案,最终在900余人的《工龄置换金花名册》中发现郭某姓名,花名册清楚地记载其工龄及补偿情况,成为续接22年工龄的证明。郭某感慨地说:“没想到几十年前的文件还能找到,档案馆真是帮了我的大忙!若无法提供相关佐证材料,我的工龄直接‘缩水’22年,退休待遇将大幅降低,退休工资差额将高达2000多元,生活保障极大受影响。”

一份档案,连接的是历史与当下,温暖的是民心与民生。近年来,肃州区档案馆以“匠心”守护“初心”,强化为民意识,以群众需求为导向,变“被动查阅”为“主动服务”、从“查不到”到“想办法查”,着力解决群众“记不清、说不明”难题,用实际行动证明档案工作的价值。