近日，由浙江省丽水市莲都区档案馆和党史研究中心牵头，联合区档案局、区保密局、区大数据发展中心等多部门共同研究的浙江省档案科技项目——《“三保险一评价”探索档案服务外包智慧化治理新模式》，正式收到省档案局颁发的验收证书，标志着该课题研究取得阶段性成果并顺利通过验收。

莲都区针对档案管理不规范、数字化加工风险突出、电子档案保管利用保密意识薄弱等档案服务外包安全痛点进行破题，立足莲都区基层档案工作实际，整合多部门资源，以“问题导向”推动课题研究，通过制度创新与数字赋能，创新性提出并实践“三保险一评价”治理框架，为档案服务外包安全管理提供了“莲都方案”。

一是建立多部门协同管理机制，凝聚治理合力。由莲都区档案馆和党史研究中心牵头，联合区档案局、区保密局、区大数据发展中心建立协同管理机制，制定联合检查制度与协同管理制度，打破部门壁垒，实现信息共享、联合监管，形成“齐抓共管”的档案服务外包安全治理格局。

二是打造“三保险”体系，筑牢安全防线。“人员保险箱”强基础。通过业务知识培训、安全意识教育、能力考核评价、入离职报备管理等全链条举措，全面提升档案管理人员及中介从业人员的专业素养与安全意识，从源头降低人为风险。“项目保险箱”抓管控。建立档案外包服务机构信息库与项目信息库，实行外包项目统一报备与全过程动态监管，实时排查并处置项目推进中的安全隐患，实现项目管理“可追溯、可管控”。“电子档案保险箱”筑屏障。依托“档案协同管理系统”，开发数字化加工成果离线检测与在线安全检测应用，根据检测结果科学确定电子档案共享利用方式，及时整改安全问题，为电子档案安全保驾护航。

三是搭建评价系统，提升治理效能。课题针对性构建双重评价机制，一方面，围绕从业人员业务知识、制度执行、考核结果等核心要素，建立人员能力评价体系，以评价促提升，强化人员风险管控能力；另一方面，从合同要素、加工场所、过程管理、数字化成果等维度，制定外包机构与项目评价指标，通过科学评价倒逼外包服务质量升级，全面增强项目风险防控水平。

专家组在验收过程中指出，该课题研究方法科学、实践路径清晰，验收材料完整可靠，创新点突出为基层档案治理提供“莲都经验”。

下一步，区档案馆和党史研究中心将联合区档案局、区保密局、区大数据发展中心等部门持续深化课题研究，建立长效治理机制，进一步完善评价指标体系的科学性与可操作性，扩大成果推广应用范围，让“三保险一评价”模式在更多地区落地见效，为全省乃至全国档案服务外包智慧化治理贡献力量。