近日,四川省眉山市洪雅县档案局与洪雅县财政局联合印发《关于在县属国有企业全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》(以下简称《通知》),在全市率先部署县属国企“三合一”制度编制工作,全面提升国有企业档案管理规范化水平。
《通知》要求各企业建立科学的档案分类体系,创新性提出“11+4+4+X”分类架构:即构建包含文书、科技、会计、人事、照片、录音、录像、电子邮件、网页信息、社交媒体、实物等11个一级门类的基础框架,分别细化科技档案(科研、基建、设备、产品)和会计档案(凭证、账簿、财务会计报告、其他)的4个二级分类,并预留新业务、新领域、新平台等档案门类扩展空间。在分类方法上,采用“年度”“机构(问题)”“保管期限”等相结合方式,统一规范档号结构,确保分类科学、检索便捷、管理高效。
《通知》同步配发详细的《文件材料归档范围和档案保管期限表》样例,为企业落地执行提供系统化、标准化指引。该样例对企业经营全流程中形成的各类文件材料予以全面覆盖,明确了归档责任部门与保管期限,精准破解长期存在的归档范围不清、保管期限划分不准、管理责任落实不到位等突出问题。
下一步,洪雅县将通过专题培训、实地指导、审核备案等方式,全力推动县属国有企业于10月30日前完成“三合一”制度编制与报审工作,以高标准档案管理服务国有企业高质量发展,为县域经济社会持续健康发展提供坚实档案支撑。