今年以来，新疆昌吉市档案局积极响应《“十四五”全国档案事业发展规划》和自治区《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》要求，针对“内设职能科室归档范围条目的界定不清晰、职能科室档案保管期限的划分随意、专业档案、科技档案门类及档号结构设置不准确”等短板问题，为立档单位提供“定制化”指导服务。

市档案局指导各单位充分依据“三定”方案、履职事项清单，结合工作中形成的档案资料范围进行编制,逐一帮助厘清档案门类、归档范围条目设置，精准划分档案保管期限;采取“分系统试点先行、样板引路推进”方式，分别在乡镇街道、学校、水利、住建、城管、卫生、农业农村、人社、交通、公检法、文旅、林草等职能系统以及市直机关中选取13家单位开展制度编制试点，逐一形成《机关档案“三合一”制度编制模板》，为全市各立档单位编制制度提供了样板；建立了“三级联审”审核机制，即单位自审后，需经主管部门复审，市档案局终审，重点审核分类方案是否覆盖全部职能，归档范围是否规避“应归未归”，归档条款号、条款、保管期限等要素书写是否符合国家规范。

目前全市116家立档单位档案“三合一”制度编制审查工作已全面完成，为昌吉市档案管理工作逐步走向标准化、规范化开了好头。