青海省西宁市大通县档案馆以全面推行机关乡镇“三合一”制度为契机,积极开展全县各机关单位各乡镇全宗卷整理再规范工作。依据《全宗卷规范》和《综合档案馆规范化建设评价标准》要求,共完成馆藏93个全宗、1503件全宗卷整理、补充和完善工作,有效提升了馆藏全宗卷档案的规范化管理。
一是对标问题抓整改。认真学习《全宗卷规范》,全面把握全宗卷编制原则、内容构成和整理要求,严格按整理规范对馆藏全宗卷进行全面查漏补缺,并列出问题清单。针对各单位全宗卷内容不齐全、不规范等问题,明确整改要求,规范全宗介绍、大事记、组织机构沿革等编写要求,确保全宗卷内容收集齐全、完整和真实。
二是多措并举促规范。以全宗为单位编制全宗卷,按照《全宗卷规范》的整理要求,对各单位的全宗介绍、大事记、档案交接文据、文件材料分类、保管期限和归档范围的规定、档案工作基本情况统计报表等内容进一步补充完善,按照统一标准和规范进行装订、分类、排序、编号,并将整理再规范的全宗卷按序排列装盒、上架,规范管理。
三是强化开发促利用。档案馆组织相关业务人员认真学习《全宗指南编制规范》,把新的的要求融入后续编写当中,加强全宗卷的动态管理。建立健全全宗卷规范化管理的长效工作机制,推进档案“三合一”制度编制工作,为大通县档案工作高质量发展赋能添彩。
通过此次整理,进一步优化了馆藏结构,为全县档案安全保管、服务利用及基础业务建设工作奠定了坚实基础。下一步,档案馆将持续开展全宗卷整理补充工作,确保各全宗卷能够准确记录和反映立档单位的历史变化及改革过程,提升馆藏全宗卷文件管理的规范化、标准化、科学化,切实发挥档案“存史、资政、育人”的重要作用。