今年以来,山东省烟台莱州市档案馆秉持“抢救优先、需求导向” 原则,聚焦胶东地方特色史料建设,科学谋划、主动作为,以制度创新为根基、模式创新为抓手、服务创新为目标推进档案征集,为地方文化传承注入新动能。
一是健全制度体系,夯实征集根基。以“完善制度、明晰权责”为抓手,修订出台《莱州市档案馆档案资源征集工作制度》,细化征集范围、操作流程,明确岗位职责,创新建立“征集有据、执行有力、问效有章”的长效运行机制,档案征集工作实现从“零散收集”到“体系化运作”转型升级,提升档案资源建设的规范性、制度化水平。
二是拓展征集模式,激发社会活力。坚持“线上+线下”协同推进,构建多点发力、全域响应的新机制。依托档案门户网站、微信公众号和融媒体平台发布征集公告,扩大宣传覆盖面和社会影响力;结合现场查档、主题展览、新书发布等活动,面对面宣讲征集政策,吸引社会名人、民间收藏家、离退休老干部等踊跃捐赠;主动对接党史、民政、退役军人、融媒体等部门,创新“代存、复制、数字化”等多元征集模式,实现由“被动接收”向“主动协作”的转变,建立起“全域覆盖、多元合作、立体征集”的社会化征集新格局。
三是强化管理利用,提升服务效能。制订《征集档案整理方案》,对征集档案单设全宗整理,按照形成时间、档案门类、载体类型等科学分类,完成登记造册、实体整理、目录编制及数字化处理,实现线上电子查档。目前,部分珍贵历史照片和地方文献资料已上线开放查阅,公共服务能力和文化供给水平不断提升。
今年以来,累计征集各类档案资料178件,涵盖照片、录像、实物、学术专著、历史资料等,有效促进了馆藏在胶东历史文化领域的多元化建设。下一步,莱州市档案馆将不断拓展征集广度、挖掘资料深度、提升服务温度,让更多珍贵记忆在新时代焕发崭新光彩。