为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法实施条例》,推动镇街档案工作从“粗放管理”向“规范高效”转型,近期,山东省桓台县档案馆以“三合一”制度编制工作提升为抓手,通过多轮次精准化指导,全面提升镇街建档工作质量,筑牢档案管理工作制度化、规范化根基。
县档案馆聚焦主责主业,坚持“示范引领、精准破题”思路,全方位、精准化开展多轮次“三合一”制度编制指导。一方面,精心选取1个镇作为“三合一”制度编制示范单位,组织县档案馆业务骨干下沉一线,与镇街各委办、站所工作人员面对面座谈,详细了解日常文件材料的产生场景、门类特点、归档要求,针对“部分临时文件是否归档”“跨部门协作材料如何划分保管责任”等展开专题研讨,现场破解困惑难题;另一方面,建立“指导—反馈—优化”闭环机制,采取“分片对接+线上答疑”结合方式,县档案馆工作人员先后多次与镇街档案员沟通,从科学搭建档案分类体系,到精准界定保管期限,再到科技、会计、声像等专项档案的规范化收集整理,各环节全流程提供可落地、可推广的操作指引,确保“三合一”制度编制工作标准不跑偏、范围全覆盖。
作为档案规范化管理的制度化基石,镇街“三合一”制度编制工作的落地落实,能够完整留存各类档案资源,做到查档、用档“按表索骥”,大幅提升行政工作效率,并为乡村振兴、民生服务、领导决策等提供可靠历史依据和数据支撑,助力提升基层治理体系和治理能力现代化水平。截至目前,桓台县有2/3镇街已完成“三合一”制度编制并施行,其他镇街在县档案馆指导下正加快工作进度,力求尽早完成基础编制并充实完善。
下一步,桓台县档案馆将通过“回头看”“专项培训”等方式,持续跟踪编制工作情况,推动“三合一”制度从“纸上规范”转为“实践常态”,提升镇街档案管理规范化、科学化水平,为县域经济社会高质量发展注入“档案动能”。