湖北省襄阳市谷城县档案馆以做实接收环节为重点，明确标准、优化流程、加强指导，积极探索在“应收尽收”的同时提升进馆档案质量的路径，通过推行“三查两改三同步”工作方法，较好地完成了9.5万卷农村土地确权档案和3个乡镇、12家县直单位到期档案的移交，馆藏档案总量由16.2万卷增加到27.5万卷，增长率60%。

“三查”优化工作流程。一是事前调查。全面摸排全县档案形成单位移交能力，明确应收档案范围与数量，评估自身馆藏容量及库房接收条件，做到底子清、情况明，有的放矢。二是现场检查。认真对照档案接收规范及相关法律法规，到移交单位逐项检查档案实体规范性与数字化成果完整性、准确性，发现问题即时记录。三是进馆核查。对拟接收档案逐卷逐件核验，对不合规档案坚决要求整改，确保所有进馆档案规范统一。

“两改”压实整改责任。首次整改，即现场调查后及时形成整改清单，督促形成单位对照清单逐项整改，同时建立档案馆业务人员与档案形成单位责任人员常态联系通道，通过线上线下、电话现场全过程沟通指导，确保整改清单落实到位。二次整改，针对进馆核查新发现的问题，要求移交单位进一步完善，实现“发现-整改-核验”的闭环管理。

“三同步”确保档案完整。接收档案时，做到档案实体与数字化成果同步接收、同步核验，二者完全一致；同步接收开放控制目录，明确档案开放范围；同步接收解降密清单，规范档案保密管理，保障档案利用安全。