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区县实践

夯实基层档案基础 助力乡村建设发展——新疆温宿县档案部门专项指导破解基层档案管理难题

作者:新疆温宿县档案局(馆) 詹丽 张迪 来源:中国档案网 发表时间:2025-11-11

近日,新疆温宿县档案局(馆)组织业务骨干赴吐木秀克镇、柯柯牙镇及所辖示范村,开展档案室规范化建设与文件材料整理归档专项现场指导,精准破解基层档案管理痛点难点,全面提升基层档案工作规范化水平,为乡村治理与高质量发展筑牢档案信息支撑。

指导组一行采取“实地察看+座谈交流+精准指导”的方式,先深入乡镇档案室,对场地建设、装具配备、安全防护及现有档案管理情况进行全面排查;随后走进示范村,详细了解村级档案收集、保管、利用等实际工作开展情况。经调研发现,当前基层档案工作存在基础设施不完善、档案收集范围不清晰、整理方法不规范、安全管理意识薄弱等突出问题。

针对排查出的问题,指导组与乡镇、村相关负责人及档案管理人员召开专题座谈会,量身定制三大整改提升举措。一是指导乡镇结合档案存量与发展预期,科学规划建设标准化档案室,配备符合“八防”要求的档案柜架,从根源上解决档案“存不下、存不好”的问题。二是在流程规范上,聚焦基层党建、项目建设、民生保障等重点领域,详细讲解文件材料归档范围、保管期限划分、分类方案制定及整理装订标准,要求严格遵循文件形成规律,确保归档文件真实、完整、系统。三是在能力建设上,明确需配齐配强专(兼)职档案员并保持人员稳定,加强业务培训提升实操技能,同时建立健全档案管理各项规章制度,先在示范村试行特色管理模式,总结可复制经验后逐步推广,推动基层档案管理步入制度化、规范化轨道。

此次专项指导靶向精准,有效回应了基层档案工作的实际需求,切实提升了一线档案管理人员的业务能力。下一步,温宿县档案局(馆)将持续跟进后续整改情况,常态化开展基层档案业务指导,不断推动乡镇及村级档案工作提质增效,让档案资源真正成为助力乡村建设发展的“活资料”“硬支撑”。