为应对机构改革、单位合并带来的职能调整，确保档案管理与机构职能同步衔接，有效解决部分单位档案门类划分不科学、分类方法不一致、归档范围不全面等问题，促进档案资源管理更加科学规范，近期，甘肃省酒泉市肃北蒙古族自治县档案馆严格按照县委办（县档案局）通知要求，聚焦基层档案管理规范化痛点，迅速启动专项指导与审核工作，全力推进全县“三合一”制度编修工作，为县域档案资源标准化管理夯实制度基础。

在前期摸排环节，县档案馆第一时间梳理全县涉改单位名单，通过上门走访、电话沟通等方式，摸清各单位职能划转、业务调整、档案存量等情况，精准定位“分类方案与新职能不匹配”“归档范围未涵盖新增业务”“保管期限划分需重新界定”等3类核心问题，为后续指导奠定基础。

在专项指导环节，为提升指导实效，县档案馆选取3家不同类型单位作为试点，安排业务骨干“一对一”对接指导，帮助梳理职能特点，破解类目界限模糊、归档范围不具体等常见问题，形成可复制的制度样板供全县参考。目前，试点单位已完成制度初稿编制。

在审核把关环节，县档案馆建立“单位自审—档案馆初审—联合复审”分层机制，明确时间节点，针对偏远乡镇、业务繁忙单位，档案馆积极电话沟通。截至目前，已完成10家单位初稿审核，提出修改建议30余条，确保2025年11月底前实现全县立卷单位“三合一”制度全覆盖。

下一步，县档案馆将把“三合一”制度执行情况纳入年度档案检查，重点督查民生档案、村级档案等领域制度落地成效，切实提升县域档案服务民生、支撑政务决策的效能。